دليل المندوب في مجال الشؤون الإدارية والتعاون

الإثنين 23 أكتوير 2017

• تقديم السيد الوزير
• مقدمة دليل المندوب
• سياسة الوزارة في مجال تدبير الشأن الديني
• شخصية المندوب(صفاته ومؤهلاته)
• اعتبارات عامة تتعلق بمنصب المندوب
• شروط النجاح في تدبير الشأن الديني على مستوى المندوبيات
• مجالات عمل المناديب
  
  • مجال الشؤون الإسلامية
  • مجال المساجد
  • مجال تدبير شؤون القيمين الدينيين
  • مجال الشؤون الاجتماعية للقيمين الدينيين
  • مجال التعليم العتيق ومحو الأمية بالمساجد

مجال الشؤون الإدارية والتعاون

الموارد البشرية

• العمل على توفير الشروط المادية والمعنوية لتسود بين العاملين في المندوبية علاقات مودة وتعاون وعطاء؛
• الحرص على تفعيل المذكرات الصادرة فيما يخص تدبير الموارد البشرية بالمندوبية، ضمانا للسير العادي للعمل.
• الحرص على تكريس عوائد سليمة بين الموظفين، مبنية على المواظبة والانضباط والإخلاص؛
• إلزام العاملين بالمندوبية بمراعاة مكانة المرتفقين من العلماء والقيمين الدينيين وأهل القرآن، وسائر المواطنين، وأن يعطوا للكل الانطباع الطيب في تقديم الخدمة العمومية المطلوبة منهم؛
• الإشراف على حسن مسك ملفات الموظفين وتدبيرها، رعيا لحقوقهم وحرصا على قيامهم بواجباتهم؛
• الحرص على تفعيل مقتضيات منشور السيد رئيس الحكومة عدد 26 بتاريخ 15 نونبر 2012 حول التغيب غير المشروع عن العمل.
• توزيع المهام على موظفي المندوبية، بما يضمن حسن تدبير الأشغال، مع تلبية الحاجيات الضرورية للقيام بالمهام، وفق الإمكانيات المتوفرة.

البناية الإدارية

• السهر على أن تكون المندوبية شاملة في محيطها من الخارج والداخل، مزينة بكيفية طبيعية، تسود فيها السكينة، متميزة بالنظافة، يعلوها العلم الوطني دائما، وبها لوحة تعريفية للمندوبية وتتميز بمظاهر الاحتفال في المناسبات؛
• الحرص على أن يكون مقر المندوبية مخصصا للأغراض الإدارية الصرفة، دون أي استغلال آخر، مع السهر على حمايتها وحراستها ليل نهار.

التجهيزات الإدارية

• يقيس المندوب جانبا من مسؤولية ونبل العاملين في المندوبية بمدى كياستهم وحرصهم في التعامل مع الآليات والتجهيزات واللوازم الموضوعة رهن إشارتهم، وكذا بمدى ترشيدهم في استعمالها؛
• يمسك المندوب سجلا بجرد التجهيزات الإدارية، المكتبية والمعلوماتية، ويحرص على تحيينه باستمرار، من حيث الحذف والإضافة؛
• يحدد المندوب الإقليمي حاجيات المندوبية الضرورية من التجهيزات والمستلزمات، ويرفعها إلى السيد المندوب الجهوي للشؤون الإسلامية قصد اقتنائها.
• مراقبة سيارة المصلحة الإدارية الموضوعة رهن إشارة المندوبية من الناحية الميكانيكية، وإخبار الوزارة بأي إصلاح أو تغيير للزيوت والفيلترات.

الأرشيف الإداري

يشرف المندوب على عملية تدبير أرشيف مندوبيته، من حيث ضمان سرية محتوياته، ومن حيث جودة تنظيمه وترتيبه وحفظه؛ ويتقاسم، وفق مذكرات الوزارة التنظيمية الصادرة في هذا الشأن، مستويات مسؤولية صونه مع الموظفين.

استقبال الوفود الأجنبية

يستقبل المندوب الوفود الأجنبية التي تزور بلادنا في إطار تعزيز التعاون الإسلامي عند زيارتهم لجهته أو إقليمه، ويرافقهم لتفقد المؤسسات الدينية المبرمجة في زياراتهم لنفوذه الترابي.  

تصوير المعالم الدينية

• يستقبل المندوب طلبات الترخيص لتصوير المعالم الدينية أو إجراء بحوث حولها. وتنجز هذه العمليات تحت إشرافه بعد إذن الوزارة؛
• يسعى المندوب إلى إعداد خريطة شاملة تضم المعالم والظواهر والمؤسسات والآثار الدينية في المنطقة، ويستثمرها في التعريف بمنطقة تدبيره، وفي تلبية رغبات أصحاب الطلبات المذكورة.

معتنقو الإسلام

• يستقبل المندوب عقود اعتناق الإسلام المحالة عليه من لدن قاضي التوثيق، ويرفعها للوزارة؛

يحيل المندوب معتنقي الإسلام على المجلس العلمي لتوجيههم وإرشادهم بما يلزمهم.

كفالة الأطفال المهملين

يتلقى المندوب طلبات كفالة الأطفال المهملين، وعليه أن يبدي رأيه بكل تجرد ومسؤولية في أهلية طالبي الكفالة من المغاربة والأجانب، دينيا وأخلاقيا، ويوجههم إلى ما يلزمهم نحو المتكفّل به، وفق المرسوم رقم 2.03.600 بتاريخ 18 ربيع الآخر 1425 هـ موافق 07 يونيو 2004 في شأن كفالة الأطفال المهملين.

تحديث الإدارة

• يحفز المندوب جميع العاملين في المندوبية، للإقدام على استعمال التكنولوجيا الحديثة في التدبير وإنجاز الأشغال والتواصل؛
• يحرص المندوب على مشاركة المندوبية في تطعيم موقع الوزارة على الإنترنيت بالتقارير الإخبارية والمواد الإعلانية

  ---

• مجال التدبير المالي
• مجال علاقات المناديب بغيرهم
• مجال تقييم عمل المندوب والمندوبيات

النسخة الكاملة لدليل مهام ومسؤوليات مندوب الشؤون الإسلامية